O que são Despesas Variáveis?

As despesas variáveis são os gastos que uma empresa tem e que podem variar de acordo com a sua produção ou volume de vendas. Diferentemente das despesas fixas, que são aquelas que ocorrem independentemente do desempenho do negócio, as despesas variáveis estão diretamente relacionadas à atividade da empresa.

Exemplos de Despesas Variáveis

Existem diversos tipos de despesas variáveis que uma empresa pode ter, dependendo do seu ramo de atividade. Alguns exemplos comuns incluem:

Matéria-prima

A matéria-prima é um dos principais exemplos de despesa variável. Ela é utilizada na produção de bens ou na prestação de serviços e o seu consumo está diretamente relacionado à quantidade produzida ou ao volume de serviços prestados. O custo da matéria-prima pode variar de acordo com a oferta e demanda do mercado, bem como com a sazonalidade.

Mão de obra

A mão de obra também pode ser considerada uma despesa variável, principalmente quando a empresa contrata funcionários temporários ou freelancers para atender a demanda sazonal. O custo com a mão de obra varia de acordo com a quantidade de horas trabalhadas ou com a produção realizada.

Comissões de vendas

Em empresas que possuem uma equipe de vendas, as comissões pagas aos vendedores podem ser consideradas despesas variáveis. O valor das comissões está diretamente relacionado ao volume de vendas realizado por cada vendedor, ou seja, quanto mais vendas ele realizar, maior será a sua comissão.

Frete

O frete é outra despesa variável que pode impactar o custo dos produtos vendidos. O valor do frete varia de acordo com a distância entre o local de produção ou armazenamento dos produtos e o local de entrega, bem como com o peso e volume dos produtos.

Publicidade e marketing

As despesas com publicidade e marketing também podem ser consideradas variáveis, principalmente quando a empresa investe em campanhas sazonais ou promocionais. O valor gasto com publicidade e marketing pode variar de acordo com a estratégia adotada e o volume de vendas esperado.

Benefícios e incentivos

Alguns benefícios e incentivos oferecidos aos funcionários, como vale-refeição, vale-transporte e bônus por desempenho, podem ser considerados despesas variáveis. O valor gasto com esses benefícios varia de acordo com a quantidade de funcionários e o desempenho individual ou coletivo.

Como controlar as Despesas Variáveis?

Para controlar as despesas variáveis, é importante que a empresa tenha um bom sistema de gestão financeira. Esse sistema deve permitir o registro e acompanhamento de todas as despesas, bem como a análise dos resultados obtidos.

Além disso, é fundamental que a empresa faça um planejamento financeiro detalhado, levando em consideração as despesas variáveis esperadas para cada período. Dessa forma, é possível ter uma previsão mais precisa dos gastos e se preparar para eventuais variações.

Vantagens e desvantagens das Despesas Variáveis

As despesas variáveis possuem algumas vantagens e desvantagens que devem ser consideradas pelos gestores. Entre as vantagens, podemos citar:

– Flexibilidade: as despesas variáveis permitem que a empresa ajuste os seus gastos de acordo com a sua demanda, o que pode ser especialmente útil em períodos de baixa atividade;

– Controle de custos: ao identificar quais são as despesas variáveis e como elas estão relacionadas à atividade da empresa, é possível ter um maior controle sobre os custos e buscar formas de reduzi-los;

– Maior margem de lucro: quando a empresa consegue controlar e reduzir as despesas variáveis, ela pode aumentar a sua margem de lucro, mesmo sem aumentar o volume de vendas.

Por outro lado, as despesas variáveis também apresentam algumas desvantagens, tais como:

– Dificuldade de previsão: como as despesas variáveis estão diretamente relacionadas à atividade da empresa, é mais difícil fazer uma previsão precisa dos gastos, o que pode dificultar o planejamento financeiro;

– Risco de aumento de custos: em períodos de alta demanda, as despesas variáveis podem aumentar significativamente, o que pode impactar negativamente a margem de lucro da empresa;

– Dependência de fatores externos: as despesas variáveis estão sujeitas a fatores externos, como variações de preço no mercado, sazonalidade e mudanças na legislação, o que pode dificultar o controle dos gastos.

Conclusão

Em resumo, as despesas variáveis são os gastos que variam de acordo com a atividade da empresa, como matéria-prima, mão de obra, comissões de vendas, frete, publicidade e marketing, benefícios e incentivos. Para controlar essas despesas, é importante ter um sistema de gestão financeira eficiente e fazer um planejamento detalhado. As despesas variáveis possuem vantagens, como flexibilidade e controle de custos, mas também apresentam desvantagens, como dificuldade de previsão e risco de aumento de custos. Portanto, é fundamental que os gestores estejam atentos a esses aspectos e busquem formas de otimizar os gastos da empresa.