O que é Estorno Contábil?

O estorno contábil é um procedimento utilizado pelas empresas para corrigir erros ou omissões em lançamentos contábeis. Ele consiste em reverter uma transação registrada anteriormente, seja por engano, por falta de informações corretas ou por qualquer outro motivo que tenha levado a um lançamento incorreto.

Como funciona o Estorno Contábil?

Para realizar um estorno contábil, é necessário identificar o lançamento que precisa ser corrigido e fazer o registro inverso, ou seja, lançar um valor com sinal contrário ao lançamento original. Por exemplo, se um valor de R$ 100,00 foi lançado erroneamente como débito em uma conta, o estorno contábil consistirá em lançar um crédito de R$ 100,00 na mesma conta.

É importante ressaltar que o estorno contábil não exclui o lançamento original, mas sim o corrige. Dessa forma, ambos os lançamentos ficam registrados no sistema contábil, permitindo a rastreabilidade e a transparência das operações.

Quando fazer um Estorno Contábil?

O estorno contábil deve ser realizado sempre que for identificado um erro ou uma omissão em um lançamento contábil. Isso pode ocorrer, por exemplo, quando um valor foi lançado em uma conta errada, quando um lançamento foi feito com valor incorreto, quando uma transação foi registrada duas vezes, entre outros casos.

Além disso, o estorno contábil também pode ser necessário em situações em que ocorrem ajustes contábeis, como a correção de erros de cálculo, a atualização de valores ou a reclassificação de contas.

Benefícios do Estorno Contábil

O estorno contábil traz diversos benefícios para as empresas, entre eles:

Correção de erros: O principal benefício do estorno contábil é a correção de erros ou omissões em lançamentos contábeis, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações financeiras.

Rastreabilidade: Ao realizar um estorno contábil, é possível rastrear e identificar os lançamentos originais e as correções realizadas, facilitando a auditoria e a análise das informações contábeis.

Transparência: O estorno contábil permite que as empresas mantenham a transparência em suas operações, uma vez que os lançamentos incorretos são corrigidos e registrados de forma clara e visível.

Conformidade: Ao corrigir erros contábeis por meio do estorno, as empresas garantem a conformidade com as normas contábeis e fiscais, evitando problemas legais e fiscais.

Procedimentos para realizar um Estorno Contábil

Para realizar um estorno contábil de forma correta, é importante seguir alguns procedimentos:

Análise do erro: Antes de realizar o estorno, é necessário identificar e analisar o erro ou a omissão que ocorreu no lançamento contábil. Isso envolve verificar os valores, as contas envolvidas e as informações corretas que devem ser registradas.

Registro do estorno: Após identificar o erro, é preciso fazer o registro do estorno contábil, lançando um valor com sinal contrário ao lançamento original. É importante utilizar a mesma conta contábil e a mesma data do lançamento original.

Atualização dos registros: Após realizar o estorno, é necessário atualizar os registros contábeis, garantindo que as informações corretas estejam refletidas nos relatórios financeiros e nas demonstrações contábeis.

Comunicação interna: É fundamental comunicar o estorno contábil para as áreas envolvidas, como a contabilidade, a financeira e a auditoria interna, garantindo que todos tenham conhecimento da correção realizada.

Conclusão

O estorno contábil é um procedimento essencial para corrigir erros e omissões em lançamentos contábeis. Ele permite a correção de registros incorretos, garantindo a precisão e a confiabilidade das informações financeiras. Além disso, o estorno contábil traz benefícios como a rastreabilidade, a transparência e a conformidade com as normas contábeis e fiscais. Para realizar um estorno contábil de forma correta, é importante seguir os procedimentos adequados, como a análise do erro, o registro do estorno, a atualização dos registros e a comunicação interna.